Тендеры на документооборот и работу с архивами

Номер закупки в системе: 43622078

Способ размещения: запрос котировок

Дата начала: 17.04.2024, 10:45

Место поставки: доступно клиентам компании

Объекты закупки: Услуги архивов Проведение экспертизы ценности документов постоянного срока хранения с полистным просмотром - 520 ед. хр. Формирование дел - 520 ед. хр. Нумерация листов в делах - 130 000 лист Оформление листов заверителей - 520 лист Оформление обложек дел - 520 обложка Подшивка листов в делах (1 дело до 250 листов) - 520 ед. хр. Простановка архивных шрифтов - 520 ед. хр. Да Подготовка описей дел постоянного хранения, в том числе научно-технической документации Составление заголовков дел на карточках к документам постоянного срока хранения - 520 описат. статья Систематизация карточек с заголовками дел по структурному и тематическому признаку - 520 карт. Унификация заголовков дел на карточках к документам постоянного срока хранения - 520 карт. Составление описей дел постоянного хранения, в том числе научно-технической документации - 520 описат. статья Да Подготовка научно-справочного аппарата к документам постоянного срока хранения, в том числе научно-технической документации Составление предисловий к описям фонда 4 предисловие Составление дополнения к исторической справке 1 дополнение Да

Номер закупки в системе: 43690132

Способ размещения: малая закупка

Дата начала: 19.04.2024, 16:57

Место поставки: доступно клиентам компании

Номер закупки в системе: 43651778

Способ размещения: запрос цен

Дата начала: 18.04.2024, 09:20

Место поставки: доступно клиентам компании

Номер закупки в системе: 43745651

Способ размещения: малая закупка

Дата начала: 23.04.2024, 15:15

Место поставки: доступно клиентам компании

Объекты закупки: Услуги по подготовке документов для уничтожения, усл. ед

Номер закупки в системе: 43560305

Способ размещения: запрос цен

Дата начала: 15.04.2024, 12:59

Место поставки: доступно клиентам компании

Объекты закупки: Услуги по архивному хранению документов

Номер закупки в системе: 43597161

Способ размещения: электронный аукцион

Дата начала: 16.04.2024, 12:06

Место поставки: доступно клиентам компании

Объекты закупки: Услуги архивов

Номер закупки в системе: 43658065

Способ размещения: запрос предложений

Дата начала: 18.04.2024, 00:00

Номер закупки в системе: 43735256

Способ размещения: малая закупка

Дата начала: 23.04.2024, 10:30

Место поставки: доступно клиентам компании

Объекты закупки: Оказание услуг по архивному переплету дел ФКУ "ГБ МСЭ по г. Москве" Минтруда России

Номер закупки в системе: 43537064

Способ размещения: электронный аукцион

Дата начала: 12.04.2024, 14:25

Место поставки: доступно клиентам компании

Объекты закупки: Услуги архивов

Номер закупки в системе: 43613234

Способ размещения: запрос котировок

Дата начала: 17.04.2024, 09:07

Место поставки: доступно клиентам компании

Объекты закупки: Услуги переплетные и связанные с переплетом аналогичных изделий

Номер закупки в системе: 43732859

Способ размещения: малая закупка

Дата начала: 23.04.2024, 08:23

Место поставки: доступно клиентам компании

Объекты закупки: Экспертиза документов с полистным просмотром, Оформление реквизитов обложки и корешка дела, Формирование дел в соответствии с архивными правилами: - формирование дел с систематизацией листов (по номерам, датам, алфавиту), Подготовка документов для архивного хранения: изъятие документов из коробов, папок, регистраторов, файлов. Удаление всех видов крепежа, Нумерация листов (стандартное дело не более 250 листов), Составление внутренней описи на документы, находящиеся внутри дела.(1 лист), Составление листа - заверителя, Переплет документов в картонные крышки (формат А4, жесткая картонная обложка с тканевой оклейкой корешка)

Номер закупки в системе: 43759176

Способ размещения: малая закупка

Дата начала: 24.04.2024, 05:05

Место поставки: доступно клиентам компании

Объекты закупки: Экспертиза научной и практической ценности документов

Номер закупки в системе: 43399430

Способ размещения: открытый конкурс

Дата начала: 08.04.2024, 00:00

Место поставки: доступно клиентам компании

Объекты закупки: Услуги по обработке данных Описание массива архивных документов 3.1. Массив представляет собой архивные документы постоянного срока хранения формата А4, А3, А2. В делах могут присутствовать отдельные нестандартные листы формата от А5 до А0. Архивные документы с печатными и рукописными текстами, черно-белые и цветные. Заполнение двустороннее, постраничное и в разворот. Документы выполнены как на бланках различных шаблонов, так и не на бланках. В массиве документов, предназначенных к оцифровке, имеются документы с угасающим текстом, документы на кальке, газеты, фото.3.2. В делах могут встречаться загрязнение бумаги, чернильные подтеки; механические повреждения, выраженные разрывами листов, проколами, закручиванием углов и краев; утрата отдельных частей листов; выцветание текста. Дела сшиты и оформлены в обложки различного типа. В основном, документы сшиты нитью, корешки дел проклеены коленкором.3.3. Состояние документов удовлетворительное. Основные требования к выполнению загрузки в ГИС ЭА - PDF/A - файл с обложкой дела, листом использования, листом заверителем, внутренней описью загружается в ГИС ЭА на уровне дела в раздел "НСА": Рубрика - Фонд - Опись - Дело";- в подразделе Документ соответствующего Дела создается документ (формируются реквизиты карточки документа), в деле создается документ (формируются реквизиты карточки документа), к которой прикрепляется PDF/A - файл со страницами дела, без обложки дела, листа использования, листа заверителя, внутренней описи;- автоматическое заполнение полей (реквизитов) карточки документа из данных карточки дела согласуется Исполнителем с Заказчиком до начала оказания услуг;- загрузка информационного ресурса не должна привести к уничтожению (повреждению) информационного ресурса, загруженного ранее;- при сдаче-приемке оказанных услуг Исполнитель предоставляет Заказчику отчет о загрузке информации в ГИС ЭА (приложение 5);- подключение к ГИС ЭА сотрудников Исполнителя осуществляется в соответствии с Порядком функционирования ГИС ЭА (опубликован на сайте службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа https: //spda. yanao. ru/documents/active/145920/). Оцифровка архивных документов Наименование услуг Количество*Подготовка документов к оцифровке (проверка нумерации, при необходимости расшивка) 100% дел требуют расшивки;Оцифровка 68 500 листов;Формат листов: А3, А4, А2*количество дел/листов при пересчете может составить разницу с указанным количеством до 10% общего объемаОбработка графических образов Маркировка графических образов Проверка массива отсканированных образов на предмет дефектов сканирования и их исправление Подшивка (переплет) оцифрованных архивных дел Структурирование графических образов в соответствии с файловой структурой массива: , , , < JPEG >, < PDF > Запись информации на носители информации Загрузка созданного информационного ресурса в государственную информационную систему "Электронный архив Ямало-Ненецкого автономного округа" (далее - ГИС ЭА) Удаление информации с рабочих станций, серверов Исполнителя, Услуги по обработке данных Результат оказания услуг Результатом оказания услуг по оцифровке архивных документов Заказчика и загрузке их в ГИС ЭА должен быть набор графических образов (электронных копий) листов архивных дел, записанные на переносные жесткие диски и загруженные в ГИС ЭА. Графические образы должны быть промаркированными, резкими (четкими) и отображать всю страницы дела целиком, включая все её кромки.В результате оказания услуг Заказчику должны быть представлены:№ п\п Наименование документа1 Журнал приема-передачи дел2 Журнал учета передвижения дел3 Список технического персонала, принимающих участие в оцифровке (до начала оказания услуг)4 Журнал калибровок (по требованию Заказчика)5 Протокол физического брака документов6 Акт приемки тестовой части массива7 Копии лицензий на программное обеспечение, используемое на всех этапах оказания услуг, в том числе операционные системы, офисное программное обеспечение, программы обработки и проверки графических образов (по требованию Заказчика)8 Акт удаления информации с рабочих станций и серверов Исполнителя9 Отчет о загрузке информации в ГИС ЭА10 Протокол совместной проверки качества графических образов11 Протокол проверки массива графических образов12 SSD диски (электронный фонд пользования - подлинники, рабочие копии, изначальный массив необработанных графических образов после сканирования)13 Документ о приемке14 Гарантийное письмо о полном удалении информации со всего оборудования Исполнителя Требования к защите информации от несанкционированного доступа Работа с электронными копиями архивных документов должна осуществляться с обеспечением мер по защите информации от несанкционированного доступа, утечки по техническим каналам, программно-технических воздействий с целью нарушения целостности (модификации, уничтожения) информации в процессе ее обработки, передачи и хранения, а также работоспособности технических средств. Ответственность за сохранность информации при обработке электронных копий архивных документов в момент оказания услуг лежит на Исполнителе. Обеспечение защиты создаваемых электронных копий архивных документов от хищения, утраты, утечки, уничтожения, искажения и подделки при оказании услуг должно осуществляться правовыми, организационными и техническими мерами Исполнителя. Работа с оригиналами архивных документов и их электронными копиями должна осуществляться с обеспечением мер по предотвращению утраты бумажных носителей и защите информации от несанкционированного доступа, утечки по техническим каналам, программно-технических воздействий с целью нарушения целостности (модификации, уничтожения) информации в процессе ее обработки, передачи, хранении, а также работоспособности технических средств.11.1. Исполнителем должны быть предприняты меры по обеспечению безопасности передачи информации по электронным каналам, предусматривающие: - неразглашение сведений конфиденциального характера должностными лицами и сотрудниками Исполнителя, участвующими в оказании услуг;- предотвращение несанкционированного копирования информации с носителей и технических средств Исполнителя;- гарантированное уничтожение информации из памяти серверов и рабочих станций после оказания услуг перед вывозом оборудования с объекта Заказчика с использованием специальных программно-технических средств. Требования к контролю качества и к записи информации на внешние жесткие диски (1) 8.1. Требования к записи информации на носители информации.Исполнитель записывает на приобретенные за свой счет на внешние носители информации типа SSD (интерфейс SATA III) (далее - SSD диск) сформированный массив графических образов. SSD диски формируются в 3-х экземплярах: подлинник, рабочая копия, изначальный массив необработанных графических образов после сканирования. SSD диски передаются заказчику в кейсах для хранения дисков за день до размещения в ЕИС документов о приемке.Запись на внешние носители информации должна быть произведена в соответствии с ГОСТ Р ИСО 13008 - 2015 "Информация и документация. Проц

Номер закупки в системе: 43632682

Способ размещения: запрос котировок

Дата начала: 17.04.2024, 14:26

Место поставки: доступно клиентам компании

Объекты закупки: Услуги по подготовке документов и прочие услуги по обеспечению деятельности офиса Оказание комплекса услуг по формированию документов и документооборота в государственном приюте для животных без владельцев п. Есаульский Оказание услуг осуществляется в соответствии с описанием объекта закупки

Номер закупки в системе: 43711754

Способ размещения: запрос цен

Дата начала: 22.04.2024, 12:00

Место поставки: доступно клиентам компании

Номер закупки в системе: 43716294

Способ размещения: малая закупка

Дата начала: 22.04.2024, 14:30

Место поставки: доступно клиентам компании

Объекты закупки: Сдача документов в архив на государственное хранение, шт

Номер закупки в системе: 43736557

Способ размещения: малая закупка

Дата начала: 23.04.2024, 11:04

Место поставки: доступно клиентам компании

Объекты закупки: Оказание услуг по уничтожению архивных документов с истекшим сроком хранения для обеспечения нужд Управления Федерального казначейства по Ульяновской области

Номер закупки в системе: 43669099

Способ размещения: малая закупка

Дата начала: 18.04.2024, 00:00

Место поставки: доступно клиентам компании

Объекты закупки: Оказание услуг по архивной обработке документов и уничтожению документов с истекшим сроком хранения, № 137/223-ЭМ-24

Номер закупки в системе: 43669366

Способ размещения: малая закупка

Дата начала: 18.04.2024, 00:00

Место поставки: доступно клиентам компании

Объекты закупки: Оказание услуг по архивной обработке документов и уничтожению документов с истекшим сроком хранения, № 137/223-ЭМ-24

Номер закупки в системе: 43680391

Способ размещения: малая закупка

Дата начала: 19.04.2024, 12:00

Место поставки: доступно клиентам компании