Тендеры на документооборот и работу с архивами

Номер закупки в системе: 43613234

Способ размещения: запрос котировок

Дата начала: 17.04.2024, 09:07

Место поставки: доступно клиентам компании

Объекты закупки: Услуги переплетные и связанные с переплетом аналогичных изделий

Номер закупки в системе: 43399430

Способ размещения: открытый конкурс

Дата начала: 08.04.2024, 00:00

Место поставки: доступно клиентам компании

Объекты закупки: Услуги по обработке данных Описание массива архивных документов 3.1. Массив представляет собой архивные документы постоянного срока хранения формата А4, А3, А2. В делах могут присутствовать отдельные нестандартные листы формата от А5 до А0. Архивные документы с печатными и рукописными текстами, черно-белые и цветные. Заполнение двустороннее, постраничное и в разворот. Документы выполнены как на бланках различных шаблонов, так и не на бланках. В массиве документов, предназначенных к оцифровке, имеются документы с угасающим текстом, документы на кальке, газеты, фото.3.2. В делах могут встречаться загрязнение бумаги, чернильные подтеки; механические повреждения, выраженные разрывами листов, проколами, закручиванием углов и краев; утрата отдельных частей листов; выцветание текста. Дела сшиты и оформлены в обложки различного типа. В основном, документы сшиты нитью, корешки дел проклеены коленкором.3.3. Состояние документов удовлетворительное. Основные требования к выполнению загрузки в ГИС ЭА - PDF/A - файл с обложкой дела, листом использования, листом заверителем, внутренней описью загружается в ГИС ЭА на уровне дела в раздел "НСА": Рубрика - Фонд - Опись - Дело";- в подразделе Документ соответствующего Дела создается документ (формируются реквизиты карточки документа), в деле создается документ (формируются реквизиты карточки документа), к которой прикрепляется PDF/A - файл со страницами дела, без обложки дела, листа использования, листа заверителя, внутренней описи;- автоматическое заполнение полей (реквизитов) карточки документа из данных карточки дела согласуется Исполнителем с Заказчиком до начала оказания услуг;- загрузка информационного ресурса не должна привести к уничтожению (повреждению) информационного ресурса, загруженного ранее;- при сдаче-приемке оказанных услуг Исполнитель предоставляет Заказчику отчет о загрузке информации в ГИС ЭА (приложение 5);- подключение к ГИС ЭА сотрудников Исполнителя осуществляется в соответствии с Порядком функционирования ГИС ЭА (опубликован на сайте службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа https: //spda. yanao. ru/documents/active/145920/). Оцифровка архивных документов Наименование услуг Количество*Подготовка документов к оцифровке (проверка нумерации, при необходимости расшивка) 100% дел требуют расшивки;Оцифровка 68 500 листов;Формат листов: А3, А4, А2*количество дел/листов при пересчете может составить разницу с указанным количеством до 10% общего объемаОбработка графических образов Маркировка графических образов Проверка массива отсканированных образов на предмет дефектов сканирования и их исправление Подшивка (переплет) оцифрованных архивных дел Структурирование графических образов в соответствии с файловой структурой массива: , , , < JPEG >, < PDF > Запись информации на носители информации Загрузка созданного информационного ресурса в государственную информационную систему "Электронный архив Ямало-Ненецкого автономного округа" (далее - ГИС ЭА) Удаление информации с рабочих станций, серверов Исполнителя, Услуги по обработке данных Результат оказания услуг Результатом оказания услуг по оцифровке архивных документов Заказчика и загрузке их в ГИС ЭА должен быть набор графических образов (электронных копий) листов архивных дел, записанные на переносные жесткие диски и загруженные в ГИС ЭА. Графические образы должны быть промаркированными, резкими (четкими) и отображать всю страницы дела целиком, включая все её кромки.В результате оказания услуг Заказчику должны быть представлены:№ п\п Наименование документа1 Журнал приема-передачи дел2 Журнал учета передвижения дел3 Список технического персонала, принимающих участие в оцифровке (до начала оказания услуг)4 Журнал калибровок (по требованию Заказчика)5 Протокол физического брака документов6 Акт приемки тестовой части массива7 Копии лицензий на программное обеспечение, используемое на всех этапах оказания услуг, в том числе операционные системы, офисное программное обеспечение, программы обработки и проверки графических образов (по требованию Заказчика)8 Акт удаления информации с рабочих станций и серверов Исполнителя9 Отчет о загрузке информации в ГИС ЭА10 Протокол совместной проверки качества графических образов11 Протокол проверки массива графических образов12 SSD диски (электронный фонд пользования - подлинники, рабочие копии, изначальный массив необработанных графических образов после сканирования)13 Документ о приемке14 Гарантийное письмо о полном удалении информации со всего оборудования Исполнителя Требования к защите информации от несанкционированного доступа Работа с электронными копиями архивных документов должна осуществляться с обеспечением мер по защите информации от несанкционированного доступа, утечки по техническим каналам, программно-технических воздействий с целью нарушения целостности (модификации, уничтожения) информации в процессе ее обработки, передачи и хранения, а также работоспособности технических средств. Ответственность за сохранность информации при обработке электронных копий архивных документов в момент оказания услуг лежит на Исполнителе. Обеспечение защиты создаваемых электронных копий архивных документов от хищения, утраты, утечки, уничтожения, искажения и подделки при оказании услуг должно осуществляться правовыми, организационными и техническими мерами Исполнителя. Работа с оригиналами архивных документов и их электронными копиями должна осуществляться с обеспечением мер по предотвращению утраты бумажных носителей и защите информации от несанкционированного доступа, утечки по техническим каналам, программно-технических воздействий с целью нарушения целостности (модификации, уничтожения) информации в процессе ее обработки, передачи, хранении, а также работоспособности технических средств.11.1. Исполнителем должны быть предприняты меры по обеспечению безопасности передачи информации по электронным каналам, предусматривающие: - неразглашение сведений конфиденциального характера должностными лицами и сотрудниками Исполнителя, участвующими в оказании услуг;- предотвращение несанкционированного копирования информации с носителей и технических средств Исполнителя;- гарантированное уничтожение информации из памяти серверов и рабочих станций после оказания услуг перед вывозом оборудования с объекта Заказчика с использованием специальных программно-технических средств. Требования к контролю качества и к записи информации на внешние жесткие диски (1) 8.1. Требования к записи информации на носители информации.Исполнитель записывает на приобретенные за свой счет на внешние носители информации типа SSD (интерфейс SATA III) (далее - SSD диск) сформированный массив графических образов. SSD диски формируются в 3-х экземплярах: подлинник, рабочая копия, изначальный массив необработанных графических образов после сканирования. SSD диски передаются заказчику в кейсах для хранения дисков за день до размещения в ЕИС документов о приемке.Запись на внешние носители информации должна быть произведена в соответствии с ГОСТ Р ИСО 13008 - 2015 "Информация и документация. Проц

Номер закупки в системе: 43632682

Способ размещения: запрос котировок

Дата начала: 17.04.2024, 14:26

Место поставки: доступно клиентам компании

Объекты закупки: Услуги по подготовке документов и прочие услуги по обеспечению деятельности офиса Оказание комплекса услуг по формированию документов и документооборота в государственном приюте для животных без владельцев п. Есаульский Оказание услуг осуществляется в соответствии с описанием объекта закупки

Номер закупки в системе: 43622078

Способ размещения: запрос котировок

Дата начала: 17.04.2024, 10:45

Место поставки: доступно клиентам компании

Объекты закупки: Услуги архивов Проведение экспертизы ценности документов постоянного срока хранения с полистным просмотром - 520 ед. хр. Формирование дел - 520 ед. хр. Нумерация листов в делах - 130 000 лист Оформление листов заверителей - 520 лист Оформление обложек дел - 520 обложка Подшивка листов в делах (1 дело до 250 листов) - 520 ед. хр. Простановка архивных шрифтов - 520 ед. хр. Да Подготовка описей дел постоянного хранения, в том числе научно-технической документации Составление заголовков дел на карточках к документам постоянного срока хранения - 520 описат. статья Систематизация карточек с заголовками дел по структурному и тематическому признаку - 520 карт. Унификация заголовков дел на карточках к документам постоянного срока хранения - 520 карт. Составление описей дел постоянного хранения, в том числе научно-технической документации - 520 описат. статья Да Подготовка научно-справочного аппарата к документам постоянного срока хранения, в том числе научно-технической документации Составление предисловий к описям фонда 4 предисловие Составление дополнения к исторической справке 1 дополнение Да

Номер закупки в системе: 43554902

Способ размещения: запрос цен

Дата начала: 15.04.2024, 10:25

Место поставки: доступно клиентам компании

Объекты закупки: Услуги по архивному хранению документов

Номер закупки в системе: 43669099

Способ размещения: малая закупка

Дата начала: 18.04.2024, 00:00

Место поставки: доступно клиентам компании

Объекты закупки: Оказание услуг по архивной обработке документов и уничтожению документов с истекшим сроком хранения, № 137/223-ЭМ-24

Номер закупки в системе: 43669366

Способ размещения: малая закупка

Дата начала: 18.04.2024, 00:00

Место поставки: доступно клиентам компании

Объекты закупки: Оказание услуг по архивной обработке документов и уничтожению документов с истекшим сроком хранения, № 137/223-ЭМ-24

Номер закупки в системе: 43680391

Способ размещения: малая закупка

Дата начала: 19.04.2024, 12:00

Место поставки: доступно клиентам компании

Номер закупки в системе: 43631631

Способ размещения: малая закупка

Дата начала: 17.04.2024, 17:43

Место поставки: доступно клиентам компании

Объекты закупки: Услуги по проведению экспертизы научной и практической ценности документов министерства финансов Ставропольского края (изучение документов за 2022 год на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и их отбора для включения в состав Архивного фонда министерства финансов Ставропольского края

Номер закупки в системе: 43572800

Способ размещения: электронный аукцион

Дата начала: 15.04.2024, 17:34

Место поставки: доступно клиентам компании

Объекты закупки: Услуги переплетные и связанные с переплетом аналогичных изделий

Номер закупки в системе: 43563981

Способ размещения: электронный аукцион

Дата начала: 15.04.2024, 11:26

Место поставки: доступно клиентам компании

Объекты закупки: Услуги переплетные и связанные с переплетом аналогичных изделий

Номер закупки в системе: 43571287

Способ размещения: электронный аукцион

Дата начала: 15.04.2024, 16:15

Место поставки: доступно клиентам компании

Объекты закупки: Услуги переплетные и связанные с переплетом аналогичных изделий Архивный переплет, оформление и вклеивание титульного листа, листа заверителя, корешка дела 150 шт Требования к качеству и безопасности оказания услуг Качество и безопасность услуг, являющихся предметом аукциона, а также используемых материалов (изделий и оборудования), должны производиться согласно действующим требованиям законодательства Российской Федерации, должно соответствовать следующей нормативно-технической и методической документации:- Федеральному Закону от 27.07.2006 г. № 152- ФЗ "О персональных данных", - Федеральному Закону от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", - Государственному стандарту Российской Федерации ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело", утвержденного Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998г. № 28;- Приказу Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года № 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения";- Приказу Федерального архивного агентства от 8 октября 2020 года № 131 "О признании не подлежащими применению актов Главного архивного управления при Совете Министров СССР, решений коллегии Главного архивного управления при Совете Министров СССР и актов Главного архивного управления при Совете Министров РСФСР".- ГОСТ 7.50-2002 "Консервация документов. Общие требования";- Приказ Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст, утвердившего ГОСТ Р 7.0.8-2013 "СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения". Формирование дела из россыпи документов с полистным просмотром, нумерация листов, оформление внутренней описи 150 шт

Номер закупки в системе: 43546548

Способ размещения: электронный аукцион

Дата начала: 15.04.2024, 06:54

Место поставки: доступно клиентам компании

Объекты закупки: Работы по ремонту, реставрации, консервации и воссозданию кладок, конструкций на объектах культурного наследия

Номер закупки в системе: 43597944

Способ размещения: запрос котировок

Дата начала: 16.04.2024, 13:18

Место поставки: доступно клиентам компании

Объекты закупки: Услуги переплетные и связанные с переплетом аналогичных изделий

Номер закупки в системе: 43547153

Способ размещения: электронный аукцион

Дата начала: 15.04.2024, 05:36

Место поставки: доступно клиентам компании

Объекты закупки: Услуги переплетные и связанные с переплетом аналогичных изделий

Номер закупки в системе: 43582227

Способ размещения: запрос котировок

Дата начала: 16.04.2024, 00:00

Место поставки: доступно клиентам компании

Объекты закупки: Оказание услуг по подшивке (переплету) архивных документов в твердом переплете с пустой обложкой

Номер закупки в системе: 43659429

Способ размещения: малая закупка

Дата начала: 18.04.2024, 16:17

Объекты закупки: Оказание услуг по научно-технической обработке документов постоянного хранения по личному составу за 2021 год.

Номер закупки в системе: 43694598

Способ размещения: запрос цен

Дата начала: 19.04.2024, 13:40

Место поставки: доступно клиентам компании

Объекты закупки: Услуга по переплету документов

Номер закупки в системе: 43523743

Способ размещения: электронный аукцион

Дата начала: 12.04.2024, 10:10

Место поставки: доступно клиентам компании

Объекты закупки: Услуги переплетные и связанные с переплетом и отделкой книг

Номер закупки в системе: 43615955

Способ размещения: малая закупка

Дата начала: 17.04.2024, 11:16

Место поставки: доступно клиентам компании

Объекты закупки: Услуги архивов