Детальный поиск
поиск по регионам
поиск по категориям
ПОИСК ПО СУММЕ ЛОТА
ПОИСК ПО ДАТЕ ОКОНЧАНИЯ
календарь
календарь
СПОСОБ РАЗМЕЩЕНИЯ
тип закупки
поиск по документации

Тендеры на документооборот и работу с архивами

Всего найдено: 3568
на странице:
  • 2 835 676 RUB

    Дата окончания приема заявок: 17.12.2024, 00:00

    • Номер закупки в системе: 41526578

    • Способ размещения: закупка у единственного поставщика

    • Дата начала: 12.01.2024, 00:00

    • Регион: г Москва

    • Место поставки: доступно клиентам компании

    • Объекты закупки: Услуга по документац. обеспечению управл

  • Дата окончания приема заявок: 08.08.2024, 21:59

    • Номер закупки в системе: 38140425

    • Способ размещения: запрос цен

    • Дата начала: 26.07.2023, 09:48

    • Регион: Ханты-Мансийский Автономный округ - Югра, Тюменская область

    • Место поставки: доступно клиентам компании

    • Объекты закупки: Услуги по уничтожению документов

  • 831 966 RUB

    Дата окончания приема заявок: 15.04.2024, 10:00

    • Государственная 44-ФЗ

      Номер закупки в системе: 43160662

    • Способ размещения: открытый конкурс

    • Дата начала: 27.03.2024, 00:00

    • Регион: г Москва

    • Место поставки: доступно клиентам компании

    • Объекты закупки: Услуги архивов

  • 2 220 000 RUB

    Дата окончания приема заявок: 12.04.2024, 05:00

    • Государственная 44-ФЗ

      Номер закупки в системе: 43154734

    • Способ размещения: открытый конкурс

    • Дата начала: 27.03.2024, 00:00

    • Регион: Ямало-Ненецкий автономный округ

    • Место поставки: доступно клиентам компании

    • Объекты закупки: Услуги по обработке данных 1. Наименование оказываемых услуг Оказание услуг по оцифровке архивных документов Оцифровка архивных документов осуществляется из фондов архивного отдела (муниципального архива) Администрации города Лабытнанги (далее - Заказчик) и загрузке их в государственную информационную систему "Электронный архив Ямало-Ненецкого автономного округа". 10. Результат оказания услуг Результатом оказания услуг по оцифровке архивных документов Заказчика и загрузке их в ГИС ЭА должен быть набор графических образов (электронных копий) листов архивных дел, записанные на переносные жесткие диски и загруженные в ГИС ЭА. Графические образы должны быть промаркированными, резкими (четкими) и отображать всю страницы дела целиком, включая все её кромки.В результате оказания услуг Заказчику должны быть представлены:№ п\п Наименование документа1 Журнал приема-передачи дел2 Журнал учета передвижения дел3 Список технического персонала, принимающих участие в оцифровке (до начала оказания услуг)4 Журнал калибровок (по требованию Заказчика)5 Протокол физического брака документов6 Акт приемки тестовой части массива7 Копии лицензий на программное обеспечение, используемое на всех этапах оказания услуг, в том числе операционные системы, офисное программное обеспечение, программы обработки и проверки графических образов (по требованию Заказчика)8 Акт удаления информации с рабочих станций и серверов Исполнителя9 Отчет о загрузке информации в ГИС ЭА10 Протокол совместной проверки качества графических образов11 Протокол проверки массива графических образов12 SSD диски (электронный фонд пользования - подлинники, рабочие копии, изначальный массив необработанных графических образов после сканирования)13 Акт сдачи-приемки оказанных услуг14 Гарантийное письмо о полном удалении информации со всего оборудования Исполнителя (в течение 15 дней по завершении срока предоставления гарантии качества оказанных услуг) 11. Требования к защите информации от несанкционированного доступа Работа с эл. копиями архивных документов должна осуществляться с обеспечением мер по защите информации от несанкционированного доступа, утечки по техническим каналам, программно-технических воздействий с целью нарушения целостности (модификации, уничтожения) информации в процессе ее обработки, передачи и хранения, а также работоспособности тех. средств. Ответственность за сохранность информации при обработке эл. копий архивных док-ов в момент оказания услуг лежит на Исполнителе. Обеспечение защиты создаваемых эл. копий архивных документов от хищения, утраты, утечки, уничтожения, искажения и подделки при оказании услуг должно осуществляться правовыми, организационными и техническими мерами Исполнителя. Работа с оригиналами архивных док-ов и их эл. копиями должна осуществляться с обеспечением мер по предотвращению утраты бумажных носителей и защите информации от несанкционированного доступа, утечки по техническим каналам, программно-технических воздействий с целью нарушения целостности (модификации, уничтожения) информации в процессе ее обработки, передачи, хранении, а также работоспособности технических средств. Исполнителем должны быть предприняты меры по обеспечению безопасности передачи информации по эл. каналам, предусматривающие: - неразглашение сведений конфиденциального характера должностными лицами и сотрудниками Исполнителя, участвующими в оказании услуг; -предотвращение несанкционированного копирования информации с носителей и технических средств Исполнителя; - гарантированное уничтожение информации из памяти серверов и рабочих станций после оказания услуг перед вывозом оборудования с объекта Заказчика с использованием специальных программно-технических средств.Результаты услуг по техническому заданию не могут быть переданы Исполнителем третьим лицам, полностью или частично. Исполнитель обязуется не сохранять у себя файлы и перечни сканированных архивных документов, и иные материалы в эл. форме, созданные в процессе исполнения ТЗ, после завершения услуг

  • 90 350 RUB

    Дата окончания приема заявок: 11.04.2024, 09:00

    • Государственная 44-ФЗ

      Номер закупки в системе: 43086446

    • Способ размещения: электронный аукцион

    • Дата начала: 25.03.2024, 17:41

    • Регион: Кировская область

    • Место поставки: доступно клиентам компании

    • Объекты закупки: Услуги переплетные и связанные с переплетом аналогичных изделий

  • 662 475 RUB

    Дата окончания приема заявок: 11.04.2024, 01:00

    • Государственная 44-ФЗ

      Номер закупки в системе: 43059526

    • Способ размещения: открытый конкурс

    • Дата начала: 25.03.2024, 00:00

    • Регион: Хабаровский край

    • Место поставки: доступно клиентам компании

    • Объекты закупки: Услуги архивов Подготовка к проведению экспертизы ценности документов постоянного срока хранения и 5 лет ЭПК с полистным просмотром( единица хранения) 800 усл. ед Подготовка к проведению экспертизы ценности документов по личному составу с полистным просмотром (единиц хранения) 300 усл. ед Хронологическое расположение документов в делах с управленческой документацией 150000 л.

  • 90 000 000 RUB

    Дата окончания приема заявок: 10.04.2024, 10:00

    • Коммерческая 223-ФЗ

      Номер закупки в системе: 43076358

    • Способ размещения: другой тип конкурса

    • Дата начала: 25.03.2024, 00:00

    • Регион: Московская область

    • Место поставки: доступно клиентам компании

    • Объекты закупки: Услуга покопийной печати лист А4 ч/б, Услуга покопийной печати лист А4 цвет

  • 696 540

    Дата окончания приема заявок: 08.04.2024, 10:00

    • Коммерческая 223-ФЗ

      Номер закупки в системе: 43034748

    • Способ размещения: электронный аукцион

    • Дата начала: 22.03.2024, 00:00

    • Регион: Республика Дагестан

    • Место поставки: доступно клиентам компании

    • Объекты закупки: Оказание административных услуг (делопроизводитель) для нужд Дагестанского филиала ФГБУ "ВНИИКР"

  • 144 755 RUB

    Дата окончания приема заявок: 08.04.2024, 10:00

    • Государственная 44-ФЗ

      Номер закупки в системе: 43144869

    • Способ размещения: электронный аукцион

    • Дата начала: 27.03.2024, 11:07

    • Регион: Московская область

    • Место поставки: доступно клиентам компании

    • Объекты закупки: Услуги библиотек и архивов

  • Дата окончания приема заявок: 08.04.2024, 06:00

    • Номер закупки в системе: 42957146

    • Способ размещения: запрос цен

    • Дата начала: 20.03.2024, 05:50

    • Регион: Иркутская область

    • Место поставки: доступно клиентам компании

    • Объекты закупки: Категория: Литература прочая; Атрибуты: Обозначение нтд - ЦВ 1.01.17-2004(ФР.1.31.2005.01580); Наименование литературы - ЦВ 1.01.17-2004. Качество воды. Методика выполнения измерений содержания свободной углекислоты в пробах питьевых и природных вод. Титриметрический метод; Производитель - ААЦ Аналитика;

  • 1 997 000 RUB

    Дата окончания приема заявок: 05.04.2024, 10:00

    • Государственная 44-ФЗ

      Номер закупки в системе: 43068663

    • Способ размещения: электронный аукцион

    • Дата начала: 25.03.2024, 10:52

    • Регион: Московская область

    • Место поставки: доступно клиентам компании

    • Объекты закупки: Услуги библиотек и архивов

  • 2 010 000 RUB

    Дата окончания приема заявок: 05.04.2024, 05:00

    • Государственная 44-ФЗ

      Номер закупки в системе: 42961974

    • Способ размещения: открытый конкурс

    • Дата начала: 20.03.2024, 00:00

    • Регион: Ямало-Ненецкий автономный округ

    • Место поставки: доступно клиентам компании

    • Объекты закупки: Услуги по обработке данных 1. Наименование оказываемых услуг Оказание услуг по оцифровке архивных документов Оцифровка архивных документов осуществляется из фондов архивного отдела (муниципального архива) Администрации города Лабытнанги (далее - Заказчик) и загрузке их в государственную информационную систему "Электронный архив Ямало-Ненецкого автономного округа". 10. Результат оказания услуг Результатом оказания услуг по оцифровке архивных документов Заказчика и загрузке их в ГИС ЭА должен быть набор графических образов (электронных копий) листов архивных дел, записанные на переносные жесткие диски и загруженные в ГИС ЭА. Графические образы должны быть промаркированными, резкими (четкими) и отображать всю страницы дела целиком, включая все её кромки.В результате оказания услуг Заказчику должны быть представлены:№ п\п Наименование документа1 Журнал приема-передачи дел2 Журнал учета передвижения дел3 Список технического персонала, принимающих участие в оцифровке (до начала оказания услуг)4 Журнал калибровок (по требованию Заказчика)5 Протокол физического брака документов6 Акт приемки тестовой части массива7 Копии лицензий на программное обеспечение, используемое на всех этапах оказания услуг, в том числе операционные системы, офисное программное обеспечение, программы обработки и проверки графических образов (по требованию Заказчика)8 Акт удаления информации с рабочих станций и серверов Исполнителя9 Отчет о загрузке информации в ГИС ЭА10 Протокол совместной проверки качества графических образов11 Протокол проверки массива графических образов12 SSD диски (электронный фонд пользования - подлинники, рабочие копии, изначальный массив необработанных графических образов после сканирования)13 Акт сдачи-приемки оказанных услуг14 Гарантийное письмо о полном удалении информации со всего оборудования Исполнителя (в течение 15 дней по завершении срока предоставления гарантии качества оказанных услуг) 11. Требования к защите информации от несанкционированного доступа Работа с эл. копиями архивных документов должна осуществляться с обеспечением мер по защите информации от несанкционированного доступа, утечки по техническим каналам, программно-технических воздействий с целью нарушения целостности (модификации, уничтожения) информации в процессе ее обработки, передачи и хранения, а также работоспособности тех. средств. Ответственность за сохранность информации при обработке эл. копий архивных док-ов в момент оказания услуг лежит на Исполнителе. Обеспечение защиты создаваемых эл. копий архивных документов от хищения, утраты, утечки, уничтожения, искажения и подделки при оказании услуг должно осуществляться правовыми, организационными и техническими мерами Исполнителя. Работа с оригиналами архивных док-ов и их эл. копиями должна осуществляться с обеспечением мер по предотвращению утраты бумажных носителей и защите информации от несанкционированного доступа, утечки по техническим каналам, программно-технических воздействий с целью нарушения целостности (модификации, уничтожения) информации в процессе ее обработки, передачи, хранении, а также работоспособности технических средств. Исполнителем должны быть предприняты меры по обеспечению безопасности передачи информации по эл. каналам, предусматривающие: - неразглашение сведений конфиденциального характера должностными лицами и сотрудниками Исполнителя, участвующими в оказании услуг; -предотвращение несанкционированного копирования информации с носителей и технических средств Исполнителя; - гарантированное уничтожение информации из памяти серверов и рабочих станций после оказания услуг перед вывозом оборудования с объекта Заказчика с использованием специальных программно-технических средств.Результаты услуг по техническому заданию не могут быть переданы Исполнителем третьим лицам, полностью или частично. Исполнитель обязуется не сохранять у себя файлы и перечни сканированных архивных документов, и иные материалы в эл. форме, созданные в процессе исполнения ТЗ, после завершения услуг

  • 242 222 RUB

    Дата окончания приема заявок: 05.04.2024, 04:00

    • Государственная 44-ФЗ

      Номер закупки в системе: 43165850

    • Способ размещения: электронный аукцион

    • Дата начала: 28.03.2024, 06:08

    • Регион: Красноярский край

    • Место поставки: доступно клиентам компании

    • Объекты закупки: Услуги переплетные и связанные с переплетом и отделкой книг и аналогичных изделий Дополнительная характеристика В связи с ограниченным количеством символов на сайте единой информационной системы характеристики объекта закупки указаны в описании объекта закупки, являющимся неотъемлемой частью извещения

  • 2 289 996 RUB

    Дата окончания приема заявок: 04.04.2024, 09:00

    • Государственная 44-ФЗ

      Номер закупки в системе: 43142531

    • Способ размещения: электронный аукцион

    • Дата начала: 27.03.2024, 10:40

    • Регион: г Москва

    • Место поставки: доступно клиентам компании

    • Объекты закупки: Услуги по обработке данных

  • 249 946 RUB

    Дата окончания приема заявок: 04.04.2024, 07:00

    • Государственная 44-ФЗ

      Номер закупки в системе: 43144946

    • Способ размещения: электронный аукцион

    • Дата начала: 27.03.2024, 11:34

    • Регион: Республика Башкортостан

    • Место поставки: доступно клиентам компании

    • Объекты закупки: Услуги архивов

  • 112 596 RUB

    Дата окончания приема заявок: 04.04.2024, 06:00

    • Государственная 44-ФЗ

      Номер закупки в системе: 43153925

    • Способ размещения: электронный аукцион

    • Дата начала: 27.03.2024, 12:55

    • Регион: Челябинская область

    • Место поставки: доступно клиентам компании

    • Объекты закупки: Услуги переплетные и связанные с переплетом аналогичных изделий Описание Написание на ярлыке названия и номера фонда, номера описи, первого и последнего номера дела в связке, номеров отсутствующих дел, номера связки, Услуги переплетные и связанные с переплетом аналогичных изделий Описание Группировка дел по порядку номеров, прикрепление ярлыка к шпагату, перевязывание дел с использованием картонных прокладок, Услуги переплетные и связанные с переплетом аналогичных изделий Описание Полистный просмотр дела, ознакомление с составом и содержанием документов, определение крайних дат, составление текста заголовка и написание его на обложке дела, Услуги переплетные и связанные с переплетом аналогичных изделий Описание Указание на обложке дела номеров описей и дел в соответствии с систематизацией заголовков, Услуги переплетные и связанные с переплетом аналогичных изделий Описание Составление титульного листа к каждой описи со всеми реквизитами: название государственного архива, название фонда, номер фонда, номер описи, название описи, крайние даты документов по описи, Услуги переплетные и связанные с переплетом аналогичных изделий Описание Оформление обложки с указанием всех обязательных реквизитов: наименование государственного архива, наименования учреждения и структурного подразделения, индекс дела по номенклатуре, заголовок дела, крайние даты документов, помещенных в дело, количество листов в деле, срок хранения дела, Услуги переплетные и связанные с переплетом аналогичных изделий Описание Изучение документов, отбор документов подлежащих хранению, группировка их в дело в соответствии с выбранным принципом формирования дел на основании экспертизы ценности. Разбор листов внутри дела в соответствии с выбранным принципом формирования дела по хронологии, алфавиту, Услуги переплетные и связанные с переплетом аналогичных изделий Описание Составление заверительного листа на отдельном листе с указанием цифрами и прописью количества пронумерованных листов дела, количества листов внутренней описи, наличия в деле типографских экземпляров брошюр с количеством листов в них, Услуги переплетные и связанные с переплетом аналогичных изделий Описание Составление одной описательной статьи, Услуги переплетные и связанные с переплетом аналогичных изделий Описание Нумерация листов в непронумерованном деле

  • 29 317 RUB

    Дата окончания приема заявок: 04.04.2024, 05:00

    • Государственная 44-ФЗ

      Номер закупки в системе: 43153262

    • Способ размещения: электронный аукцион

    • Дата начала: 27.03.2024, 13:27

    • Регион: Пермский край

    • Место поставки: доступно клиентам компании

    • Объекты закупки: Услуги переплетные и связанные с переплетом и отделкой книг Формат A4 Тип переплета твердый, Услуги переплетные и связанные с переплетом и отделкой книг Формат А5 Тип переплета твердый

  • 20 833 RUB

    Дата окончания приема заявок: 03.04.2024, 22:00

    • Коммерческая 223-ФЗ

      Номер закупки в системе: 43145816

    • Способ размещения: запрос котировок

    • Дата начала: 27.03.2024, 00:00

    • Регион: Свердловская область

    • Место поставки: доступно клиентам компании

    • Объекты закупки: Оказание услуг по подшивке (переплету) архивных документов в твердом переплете с пустой обложкой

  • 416 670 RUB

    Дата окончания приема заявок: 03.04.2024, 17:00

    • Коммерческая 223-ФЗ

      Номер закупки в системе: 43062645

    • Способ размещения: запрос котировок

    • Дата начала: 25.03.2024, 00:00

    • Регион: Сахалинская область

    • Место поставки: доступно клиентам компании

    • Объекты закупки: Верификация углеродной отчетности за 2023 год

  • Дата окончания приема заявок: 03.04.2024, 11:00

    • Номер закупки в системе: 42932100

    • Способ размещения: запрос цен

    • Дата начала: 19.03.2024, 10:30

    • Регион: Московская область

    • Место поставки: доступно клиентам компании

Выбранные тендеры
очистить
xls

Архив – это информационная база о компании, ее деятельности и личном составе. Эти сведения могут понадобиться в любое время, даже через десятилетия. Чтобы оценить спрос на услуги архивирования и документооборота в 2015 году, предлагаем вам ознакомиться с приведенной ниже статистикой.

В минувшем году было проведено 1795 тендеров на документооборот. Общая сумма заключенных контрактов составляет 6,8 млрд. руб., а средняя цена одного тендера – 3,8 млн. руб. Во время торгов падение цены достигало в среднем 7,68%. Конкурентность в отрасли можно охарактеризовать соотношением 1,25 поставщика на контракт. Среди 2240 участников было 1200 постоянных заказчиков и 532 постоянных поставщика. Допуск к участию в госзакупках на работу с архивами получили 89,42% подрядчиков. 49,69% заказчиков потребовали обеспечение исполнения контракта.

Статистика по регионам

Самыми активными участниками работу с архивами стали:

  • Москва – 24,8%
  • Московская область – 6,7%
  • Санкт-Петербург – 4,8%
  • Ханты-Мансийский АО – 3,7%
  • Башкортостан – 3,5%
  • Краснодарский край – 3,4%
  • Ростовская область – 2,8%
  • Татарстан – 2,6%
  • Самарская область – 2,4%

 

По итогам аукционов на работу с архивами крупнейшие контракты заключили:

  • Москва – 58,4%
  • Башкортостан – 8,4%
  • Санкт-Петербург – 5,0%
  • Московская область – 4,8%
  • Краснодарский край – 2,1%
  • Владимирская область – 2,0%
  • Татарстан – 1,9%
  • Ульяновская область – 1,6%
  • Нижегородская область – 1,5%

 

Сезонность

Спрос в течение года был одинаково высоким (около 150 заказов в месяц), небольшое его увеличение зафиксировано в марте и ноябре (200 заказов). Годовой максимум пришелся на декабрь – 359 заказов. Динамика по сумме заключенных контрактов выглядит иначе. Наиболее крупные сделки заключены в мае (около 1,5 млрд. руб.), январе и августе (по 800 млн. руб.). В остальное время закупки не превышали 500 млн. руб.

Заказчики

Крупнейшие госзакупки на документооборот объявили: МВД России, Департамент информационных технологий Москвы, Башнефть, Сбербанк, Роскосмос,  Атомэнергопром, МОЭСК, Казначейство России, ФСС России, ПФР России и другие.

Для оперативного информирования о госзаказах на документооборот предлагаем подписаться на бесплатную e-mail рассылку портала IS-ZAKUPKI.RU.