Тендеры на документооборот и работу с архивами
Всего найдено: 3568-
2 835 676 RUB
Дата окончания приема заявок: 17.12.2024, 00:00 2024-12-17 00:00:00
-
Номер закупки в системе: 41526578
-
Способ размещения: закупка у единственного поставщика
-
Дата начала: 12.01.2024, 00:00
2024-01-12 00:00:00 -
Регион: г Москва
г Москва RU -
Место поставки: доступно клиентам компании
-
Объекты закупки: Услуга по документац. обеспечению управл
-
-
-
Номер закупки в системе: 38140425
-
Способ размещения: запрос цен
-
Дата начала: 26.07.2023, 09:48
2023-07-26 09:48:25 -
Регион: Ханты-Мансийский Автономный округ - Югра, Тюменская область
Ханты-Мансийский Автономный округ - Югра, Тюменская область RU -
Место поставки: доступно клиентам компании
-
Объекты закупки: Услуги по уничтожению документов
-
-
831 966 RUB
Дата окончания приема заявок: 15.04.2024, 10:00 2024-04-15 10:00:00
-
Номер закупки в системе: 43160662
-
Способ размещения: открытый конкурс
-
Дата начала: 27.03.2024, 00:00
2024-03-27 00:00:00 -
Регион: г Москва
г Москва RU -
Место поставки: доступно клиентам компании
-
Объекты закупки: Услуги архивов
-
-
2 220 000 RUB
Дата окончания приема заявок: 12.04.2024, 05:00 2024-04-12 05:00:00
-
Номер закупки в системе: 43154734
-
Способ размещения: открытый конкурс
-
Дата начала: 27.03.2024, 00:00
2024-03-27 00:00:00 -
Регион: Ямало-Ненецкий автономный округ
Ямало-Ненецкий автономный округ RU -
Место поставки: доступно клиентам компании
-
Объекты закупки: Услуги по обработке данных 1. Наименование оказываемых услуг Оказание услуг по оцифровке архивных документов Оцифровка архивных документов осуществляется из фондов архивного отдела (муниципального архива) Администрации города Лабытнанги (далее - Заказчик) и загрузке их в государственную информационную систему "Электронный архив Ямало-Ненецкого автономного округа". 10. Результат оказания услуг Результатом оказания услуг по оцифровке архивных документов Заказчика и загрузке их в ГИС ЭА должен быть набор графических образов (электронных копий) листов архивных дел, записанные на переносные жесткие диски и загруженные в ГИС ЭА. Графические образы должны быть промаркированными, резкими (четкими) и отображать всю страницы дела целиком, включая все её кромки.В результате оказания услуг Заказчику должны быть представлены:№ п\п Наименование документа1 Журнал приема-передачи дел2 Журнал учета передвижения дел3 Список технического персонала, принимающих участие в оцифровке (до начала оказания услуг)4 Журнал калибровок (по требованию Заказчика)5 Протокол физического брака документов6 Акт приемки тестовой части массива7 Копии лицензий на программное обеспечение, используемое на всех этапах оказания услуг, в том числе операционные системы, офисное программное обеспечение, программы обработки и проверки графических образов (по требованию Заказчика)8 Акт удаления информации с рабочих станций и серверов Исполнителя9 Отчет о загрузке информации в ГИС ЭА10 Протокол совместной проверки качества графических образов11 Протокол проверки массива графических образов12 SSD диски (электронный фонд пользования - подлинники, рабочие копии, изначальный массив необработанных графических образов после сканирования)13 Акт сдачи-приемки оказанных услуг14 Гарантийное письмо о полном удалении информации со всего оборудования Исполнителя (в течение 15 дней по завершении срока предоставления гарантии качества оказанных услуг) 11. Требования к защите информации от несанкционированного доступа Работа с эл. копиями архивных документов должна осуществляться с обеспечением мер по защите информации от несанкционированного доступа, утечки по техническим каналам, программно-технических воздействий с целью нарушения целостности (модификации, уничтожения) информации в процессе ее обработки, передачи и хранения, а также работоспособности тех. средств. Ответственность за сохранность информации при обработке эл. копий архивных док-ов в момент оказания услуг лежит на Исполнителе. Обеспечение защиты создаваемых эл. копий архивных документов от хищения, утраты, утечки, уничтожения, искажения и подделки при оказании услуг должно осуществляться правовыми, организационными и техническими мерами Исполнителя. Работа с оригиналами архивных док-ов и их эл. копиями должна осуществляться с обеспечением мер по предотвращению утраты бумажных носителей и защите информации от несанкционированного доступа, утечки по техническим каналам, программно-технических воздействий с целью нарушения целостности (модификации, уничтожения) информации в процессе ее обработки, передачи, хранении, а также работоспособности технических средств. Исполнителем должны быть предприняты меры по обеспечению безопасности передачи информации по эл. каналам, предусматривающие: - неразглашение сведений конфиденциального характера должностными лицами и сотрудниками Исполнителя, участвующими в оказании услуг; -предотвращение несанкционированного копирования информации с носителей и технических средств Исполнителя; - гарантированное уничтожение информации из памяти серверов и рабочих станций после оказания услуг перед вывозом оборудования с объекта Заказчика с использованием специальных программно-технических средств.Результаты услуг по техническому заданию не могут быть переданы Исполнителем третьим лицам, полностью или частично. Исполнитель обязуется не сохранять у себя файлы и перечни сканированных архивных документов, и иные материалы в эл. форме, созданные в процессе исполнения ТЗ, после завершения услуг
-
-
90 350 RUB
Дата окончания приема заявок: 11.04.2024, 09:00 2024-04-11 09:00:00
-
Номер закупки в системе: 43086446
-
Способ размещения: электронный аукцион
-
Дата начала: 25.03.2024, 17:41
2024-03-25 17:41:00 -
Регион: Кировская область
Кировская область RU -
Место поставки: доступно клиентам компании
-
Объекты закупки: Услуги переплетные и связанные с переплетом аналогичных изделий
-
-
662 475 RUB
Дата окончания приема заявок: 11.04.2024, 01:00 2024-04-11 01:00:00
-
Номер закупки в системе: 43059526
-
Способ размещения: открытый конкурс
-
Дата начала: 25.03.2024, 00:00
2024-03-25 00:00:00 -
Регион: Хабаровский край
Хабаровский край RU -
Место поставки: доступно клиентам компании
-
Объекты закупки: Услуги архивов Подготовка к проведению экспертизы ценности документов постоянного срока хранения и 5 лет ЭПК с полистным просмотром( единица хранения) 800 усл. ед Подготовка к проведению экспертизы ценности документов по личному составу с полистным просмотром (единиц хранения) 300 усл. ед Хронологическое расположение документов в делах с управленческой документацией 150000 л.
-
-
90 000 000 RUB
Дата окончания приема заявок: 10.04.2024, 10:00 2024-04-10 10:00:00
-
Номер закупки в системе: 43076358
-
Способ размещения: другой тип конкурса
-
Дата начала: 25.03.2024, 00:00
2024-03-25 00:00:00 -
Регион: Московская область
Московская область RU -
Место поставки: доступно клиентам компании
-
Объекты закупки: Услуга покопийной печати лист А4 ч/б, Услуга покопийной печати лист А4 цвет
-
-
696 540
Дата окончания приема заявок: 08.04.2024, 10:00 2024-04-08 10:00:00
-
Номер закупки в системе: 43034748
-
Способ размещения: электронный аукцион
-
Дата начала: 22.03.2024, 00:00
2024-03-22 00:00:00 -
Регион: Республика Дагестан
Республика Дагестан RU -
Место поставки: доступно клиентам компании
-
Объекты закупки: Оказание административных услуг (делопроизводитель) для нужд Дагестанского филиала ФГБУ "ВНИИКР"
-
-
144 755 RUB
Дата окончания приема заявок: 08.04.2024, 10:00 2024-04-08 10:00:00
-
Номер закупки в системе: 43144869
-
Способ размещения: электронный аукцион
-
Дата начала: 27.03.2024, 11:07
2024-03-27 11:07:00 -
Регион: Московская область
Московская область RU -
Место поставки: доступно клиентам компании
-
Объекты закупки: Услуги библиотек и архивов
-
-
Дата окончания приема заявок: 08.04.2024, 06:00 2024-04-08 06:00:00
-
Номер закупки в системе: 42957146
-
Способ размещения: запрос цен
-
Дата начала: 20.03.2024, 05:50
2024-03-20 05:50:04 -
Регион: Иркутская область
Иркутская область RU -
Место поставки: доступно клиентам компании
-
Объекты закупки: Категория: Литература прочая; Атрибуты: Обозначение нтд - ЦВ 1.01.17-2004(ФР.1.31.2005.01580); Наименование литературы - ЦВ 1.01.17-2004. Качество воды. Методика выполнения измерений содержания свободной углекислоты в пробах питьевых и природных вод. Титриметрический метод; Производитель - ААЦ Аналитика;
-
-
1 997 000 RUB
Дата окончания приема заявок: 05.04.2024, 10:00 2024-04-05 10:00:00
-
Номер закупки в системе: 43068663
-
Способ размещения: электронный аукцион
-
Дата начала: 25.03.2024, 10:52
2024-03-25 10:52:00 -
Регион: Московская область
Московская область RU -
Место поставки: доступно клиентам компании
-
Объекты закупки: Услуги библиотек и архивов
-
-
2 010 000 RUB
Дата окончания приема заявок: 05.04.2024, 05:00 2024-04-05 05:00:00
-
Номер закупки в системе: 42961974
-
Способ размещения: открытый конкурс
-
Дата начала: 20.03.2024, 00:00
2024-03-20 00:00:00 -
Регион: Ямало-Ненецкий автономный округ
Ямало-Ненецкий автономный округ RU -
Место поставки: доступно клиентам компании
-
Объекты закупки: Услуги по обработке данных 1. Наименование оказываемых услуг Оказание услуг по оцифровке архивных документов Оцифровка архивных документов осуществляется из фондов архивного отдела (муниципального архива) Администрации города Лабытнанги (далее - Заказчик) и загрузке их в государственную информационную систему "Электронный архив Ямало-Ненецкого автономного округа". 10. Результат оказания услуг Результатом оказания услуг по оцифровке архивных документов Заказчика и загрузке их в ГИС ЭА должен быть набор графических образов (электронных копий) листов архивных дел, записанные на переносные жесткие диски и загруженные в ГИС ЭА. Графические образы должны быть промаркированными, резкими (четкими) и отображать всю страницы дела целиком, включая все её кромки.В результате оказания услуг Заказчику должны быть представлены:№ п\п Наименование документа1 Журнал приема-передачи дел2 Журнал учета передвижения дел3 Список технического персонала, принимающих участие в оцифровке (до начала оказания услуг)4 Журнал калибровок (по требованию Заказчика)5 Протокол физического брака документов6 Акт приемки тестовой части массива7 Копии лицензий на программное обеспечение, используемое на всех этапах оказания услуг, в том числе операционные системы, офисное программное обеспечение, программы обработки и проверки графических образов (по требованию Заказчика)8 Акт удаления информации с рабочих станций и серверов Исполнителя9 Отчет о загрузке информации в ГИС ЭА10 Протокол совместной проверки качества графических образов11 Протокол проверки массива графических образов12 SSD диски (электронный фонд пользования - подлинники, рабочие копии, изначальный массив необработанных графических образов после сканирования)13 Акт сдачи-приемки оказанных услуг14 Гарантийное письмо о полном удалении информации со всего оборудования Исполнителя (в течение 15 дней по завершении срока предоставления гарантии качества оказанных услуг) 11. Требования к защите информации от несанкционированного доступа Работа с эл. копиями архивных документов должна осуществляться с обеспечением мер по защите информации от несанкционированного доступа, утечки по техническим каналам, программно-технических воздействий с целью нарушения целостности (модификации, уничтожения) информации в процессе ее обработки, передачи и хранения, а также работоспособности тех. средств. Ответственность за сохранность информации при обработке эл. копий архивных док-ов в момент оказания услуг лежит на Исполнителе. Обеспечение защиты создаваемых эл. копий архивных документов от хищения, утраты, утечки, уничтожения, искажения и подделки при оказании услуг должно осуществляться правовыми, организационными и техническими мерами Исполнителя. Работа с оригиналами архивных док-ов и их эл. копиями должна осуществляться с обеспечением мер по предотвращению утраты бумажных носителей и защите информации от несанкционированного доступа, утечки по техническим каналам, программно-технических воздействий с целью нарушения целостности (модификации, уничтожения) информации в процессе ее обработки, передачи, хранении, а также работоспособности технических средств. Исполнителем должны быть предприняты меры по обеспечению безопасности передачи информации по эл. каналам, предусматривающие: - неразглашение сведений конфиденциального характера должностными лицами и сотрудниками Исполнителя, участвующими в оказании услуг; -предотвращение несанкционированного копирования информации с носителей и технических средств Исполнителя; - гарантированное уничтожение информации из памяти серверов и рабочих станций после оказания услуг перед вывозом оборудования с объекта Заказчика с использованием специальных программно-технических средств.Результаты услуг по техническому заданию не могут быть переданы Исполнителем третьим лицам, полностью или частично. Исполнитель обязуется не сохранять у себя файлы и перечни сканированных архивных документов, и иные материалы в эл. форме, созданные в процессе исполнения ТЗ, после завершения услуг
-
-
242 222 RUB
Дата окончания приема заявок: 05.04.2024, 04:00 2024-04-05 04:00:00
-
Номер закупки в системе: 43165850
-
Способ размещения: электронный аукцион
-
Дата начала: 28.03.2024, 06:08
2024-03-28 06:08:00 -
Регион: Красноярский край
Красноярский край RU -
Место поставки: доступно клиентам компании
-
Объекты закупки: Услуги переплетные и связанные с переплетом и отделкой книг и аналогичных изделий Дополнительная характеристика В связи с ограниченным количеством символов на сайте единой информационной системы характеристики объекта закупки указаны в описании объекта закупки, являющимся неотъемлемой частью извещения
-
-
2 289 996 RUB
Дата окончания приема заявок: 04.04.2024, 09:00 2024-04-04 09:00:00
-
Номер закупки в системе: 43142531
-
Способ размещения: электронный аукцион
-
Дата начала: 27.03.2024, 10:40
2024-03-27 10:40:00 -
Регион: г Москва
г Москва RU -
Место поставки: доступно клиентам компании
-
Объекты закупки: Услуги по обработке данных
-
-
249 946 RUB
Дата окончания приема заявок: 04.04.2024, 07:00 2024-04-04 07:00:00
-
Номер закупки в системе: 43144946
-
Способ размещения: электронный аукцион
-
Дата начала: 27.03.2024, 11:34
2024-03-27 11:34:00 -
Регион: Республика Башкортостан
Республика Башкортостан RU -
Место поставки: доступно клиентам компании
-
Объекты закупки: Услуги архивов
-
-
112 596 RUB
Дата окончания приема заявок: 04.04.2024, 06:00 2024-04-04 06:00:00
-
Номер закупки в системе: 43153925
-
Способ размещения: электронный аукцион
-
Дата начала: 27.03.2024, 12:55
2024-03-27 12:55:00 -
Регион: Челябинская область
Челябинская область RU -
Место поставки: доступно клиентам компании
-
Объекты закупки: Услуги переплетные и связанные с переплетом аналогичных изделий Описание Написание на ярлыке названия и номера фонда, номера описи, первого и последнего номера дела в связке, номеров отсутствующих дел, номера связки, Услуги переплетные и связанные с переплетом аналогичных изделий Описание Группировка дел по порядку номеров, прикрепление ярлыка к шпагату, перевязывание дел с использованием картонных прокладок, Услуги переплетные и связанные с переплетом аналогичных изделий Описание Полистный просмотр дела, ознакомление с составом и содержанием документов, определение крайних дат, составление текста заголовка и написание его на обложке дела, Услуги переплетные и связанные с переплетом аналогичных изделий Описание Указание на обложке дела номеров описей и дел в соответствии с систематизацией заголовков, Услуги переплетные и связанные с переплетом аналогичных изделий Описание Составление титульного листа к каждой описи со всеми реквизитами: название государственного архива, название фонда, номер фонда, номер описи, название описи, крайние даты документов по описи, Услуги переплетные и связанные с переплетом аналогичных изделий Описание Оформление обложки с указанием всех обязательных реквизитов: наименование государственного архива, наименования учреждения и структурного подразделения, индекс дела по номенклатуре, заголовок дела, крайние даты документов, помещенных в дело, количество листов в деле, срок хранения дела, Услуги переплетные и связанные с переплетом аналогичных изделий Описание Изучение документов, отбор документов подлежащих хранению, группировка их в дело в соответствии с выбранным принципом формирования дел на основании экспертизы ценности. Разбор листов внутри дела в соответствии с выбранным принципом формирования дела по хронологии, алфавиту, Услуги переплетные и связанные с переплетом аналогичных изделий Описание Составление заверительного листа на отдельном листе с указанием цифрами и прописью количества пронумерованных листов дела, количества листов внутренней описи, наличия в деле типографских экземпляров брошюр с количеством листов в них, Услуги переплетные и связанные с переплетом аналогичных изделий Описание Составление одной описательной статьи, Услуги переплетные и связанные с переплетом аналогичных изделий Описание Нумерация листов в непронумерованном деле
-
-
29 317 RUB
Дата окончания приема заявок: 04.04.2024, 05:00 2024-04-04 05:00:00
-
Номер закупки в системе: 43153262
-
Способ размещения: электронный аукцион
-
Дата начала: 27.03.2024, 13:27
2024-03-27 13:27:00 -
Регион: Пермский край
Пермский край RU -
Место поставки: доступно клиентам компании
-
Объекты закупки: Услуги переплетные и связанные с переплетом и отделкой книг Формат A4 Тип переплета твердый, Услуги переплетные и связанные с переплетом и отделкой книг Формат А5 Тип переплета твердый
-
-
20 833 RUB
Дата окончания приема заявок: 03.04.2024, 22:00 2024-04-03 22:00:00
-
Номер закупки в системе: 43145816
-
Способ размещения: запрос котировок
-
Дата начала: 27.03.2024, 00:00
2024-03-27 00:00:00 -
Регион: Свердловская область
Свердловская область RU -
Место поставки: доступно клиентам компании
-
Объекты закупки: Оказание услуг по подшивке (переплету) архивных документов в твердом переплете с пустой обложкой
-
-
416 670 RUB
Дата окончания приема заявок: 03.04.2024, 17:00 2024-04-03 17:00:00
-
Номер закупки в системе: 43062645
-
Способ размещения: запрос котировок
-
Дата начала: 25.03.2024, 00:00
2024-03-25 00:00:00 -
Регион: Сахалинская область
Сахалинская область RU -
Место поставки: доступно клиентам компании
-
Объекты закупки: Верификация углеродной отчетности за 2023 год
-
-
Дата окончания приема заявок: 03.04.2024, 11:00 2024-04-03 11:00:00
-
Номер закупки в системе: 42932100
-
Способ размещения: запрос цен
-
Дата начала: 19.03.2024, 10:30
2024-03-19 10:30:00 -
Регион: Московская область
Московская область RU -
Место поставки: доступно клиентам компании
-
Архив – это информационная база о компании, ее деятельности и личном составе. Эти сведения могут понадобиться в любое время, даже через десятилетия. Чтобы оценить спрос на услуги архивирования и документооборота в 2015 году, предлагаем вам ознакомиться с приведенной ниже статистикой.
В минувшем году было проведено 1795 тендеров на документооборот. Общая сумма заключенных контрактов составляет 6,8 млрд. руб., а средняя цена одного тендера – 3,8 млн. руб. Во время торгов падение цены достигало в среднем 7,68%. Конкурентность в отрасли можно охарактеризовать соотношением 1,25 поставщика на контракт. Среди 2240 участников было 1200 постоянных заказчиков и 532 постоянных поставщика. Допуск к участию в госзакупках на работу с архивами получили 89,42% подрядчиков. 49,69% заказчиков потребовали обеспечение исполнения контракта.
Статистика по регионам
Самыми активными участниками работу с архивами стали:
- Москва – 24,8%
- Московская область – 6,7%
- Санкт-Петербург – 4,8%
- Ханты-Мансийский АО – 3,7%
- Башкортостан – 3,5%
- Краснодарский край – 3,4%
- Ростовская область – 2,8%
- Татарстан – 2,6%
- Самарская область – 2,4%
По итогам аукционов на работу с архивами крупнейшие контракты заключили:
- Москва – 58,4%
- Башкортостан – 8,4%
- Санкт-Петербург – 5,0%
- Московская область – 4,8%
- Краснодарский край – 2,1%
- Владимирская область – 2,0%
- Татарстан – 1,9%
- Ульяновская область – 1,6%
- Нижегородская область – 1,5%
Сезонность
Спрос в течение года был одинаково высоким (около 150 заказов в месяц), небольшое его увеличение зафиксировано в марте и ноябре (200 заказов). Годовой максимум пришелся на декабрь – 359 заказов. Динамика по сумме заключенных контрактов выглядит иначе. Наиболее крупные сделки заключены в мае (около 1,5 млрд. руб.), январе и августе (по 800 млн. руб.). В остальное время закупки не превышали 500 млн. руб.
Заказчики
Крупнейшие госзакупки на документооборот объявили: МВД России, Департамент информационных технологий Москвы, Башнефть, Сбербанк, Роскосмос, Атомэнергопром, МОЭСК, Казначейство России, ФСС России, ПФР России и другие.
Для оперативного информирования о госзаказах на документооборот предлагаем подписаться на бесплатную e-mail рассылку портала IS-ZAKUPKI.RU.