Как создать заявку на тендерное сопровождение за пару кликов

  • 19.11.2017 14:25

Изображение

Уважаемый клиент!

Мы создали механизм формирования и отправки ваших заявок на юридическое сопровождение в рамках системы. Теперь все заявки отражаются в вашем личном кабинете (далее – ЛК).  При этом, выбрав интересующий тендер на сайте, вы можете создать заявку в несколько кликов, нажав кнопку «Участвовать» в карточке закупки.
Каждое действие в рамках работы с заявкой теперь фиксируется системой и вы можете отслеживать их. Вся история действий сохранятся и доступна в ЛК.

Данный механизм очень удобен и позволяет вам:

  •  всего за одну минуту создать автоматически заполненный бланк заявки на сопровождение в тендере (останется лишь   распечатать, подписать и отправить скан на нашу почту);
  •  контролировать нашу работу с вашей заявкой в режиме on-line;
  •  быстро и легко находить все данные по вашим заказам.

Ознакомьтесь, пожалуйста, с инструкцией по созданию заявки на тендерное сопровождение. Это займет у вас всего лишь 5 минут и даст возможность более оперативного и эффективного взаимодействия с нашими специалистами.

 

Видео-Инструкция по созданию из карточки закупки заявки на тендерное сопровождение 

Инструкция в слайдах

1. Вы нашли интересующий тендер на сайте и нажали кнопку «Участвовать».


 

2. Заполнили одно поле в выпадающей форме: минимальна цена (цена до которой вы готовы снижаться).


 

3. Если Ваш тариф предусматривает предоплаченные сопровождения в тендерах, то вы:

• находите свой заказ в разделе «список микрозаказов», статус «в работе» в вашем ЛК на сайте (система автоматически перебрасывает вас туда после заполнения формы);


• скачиваете форму заявки;


• распечатываете, подписываете и отправляете скан на почту urist@is-zakupki.ru;


 

4. Если Ваш тариф не предусматривает предоплаченные сопровождения в тендерах, то вы:

• сначала оплачиваете счет, который придет на вашу почту, указанную при регистрации в системе;
• заходите в свой ЛК на сайте, переходите в раздел «микрозаказы» со статусом «в работе» и находите свой заказ;


• скачиваете форму заявки;

• распечатываете, подписываете и отправляете скан на почту urist@is-zakupki.ru;


 

Инструкция по созданию заявки на юридическое сопровождение участия в тендере из личного кабинета.

 

Этап № 1 – Создание микрозаказа.

 

1. Заходим в личный кабинет на сайте new.is-zakupki.ru


 

2. Идем в раздел Заказы/Список заказов (в столбце в левой части страницы)


В данном разделе отображается информация об основном действующем заказе, то есть о вашем тарифном плане, а ниже информация о возможных услугах в рамках данного тарифа.

 

3. Нажимаем кнопку «Активировать» напротив желаемой услуги, если она доступна. К примеру, «Сопровождение тендеров» или «Сопровождение тендеров сверх лимита». Появляется форма для заполнения.


 

4. Вносим необходимую информацию: всего лишь два поля – минимальная цена и номер интересующей вас закупки, и нажимаем кнопку «Заказать».


Итог № 1 – Микро заказ создан.
Он отображается в разделе «Список микрозаказов», статус «В работе».


ВНИМАНИЕ:
5. Не забываем нажать кнопку «Сохранить», чтобы зафиксировать заказ, а также скачать сформированную системой форму заявки для подписи и отправки юристам IS-ZAKUPKI.ru


Итог № 2 – Микро заказ создан» (если по условиям вашего тарифа данный заказ подлежит оплате).
Он отображается в разделе «Список микрозаказов», статус «Ожидание оплаты»


6 ВНИМАНИЕ:
Если микро заказнужно оплатить, то на указанную вами почту приходит соответствующее уведомление с предложением его оплатить.


 

7. Вы распечатываете счет и оплачиваете его, после чего ваш микро заказ приобретает статус «в работе» и далее все действия производятся по описанному выше алгоритму.

 

Этап № 2 – Отправка формы заказа юристам IS-ZAKUPKI.ru

1. Скачиваем готовую форму заявки на сопровождение в тендере


 

2. Форма выгружается в pdf формате, и вы можете ее либо скачать на свой компьютер, либо сразу распечатать, воспользовавшись кнопками в верхней правой части экрана.


 

3. В распечатанной форме заявки необходимо вписать наименование и ФИО лица, ее подписывающего, поставить «живую» подпись и печать.


4. Делаем скан подписанной формы и отправляем на адрес: urist@is-zakupki.ru – обязательно, и на ящик специалиста, указанный в вашем заказе в ЛК, – по возможности.

ИТОГ:
Буквально за 5 минут ваш микрозаказ создан, заявка в работе и вы можете отслеживать работу по ней. Также вам доступна вся информация по данной заявке.

Всё очень просто, удобно и эффективно. Создав микрозаказ всего один раз, вы удивитесь, как это легко, а главное - увидите на сколько экономит ваше время и силы созданный нами механизм.